Realizácia projektov v rámci programu Interreg Poľsko – Slovensko 2021 – 2027 naberá na obrátkach. Máme už podpísaných 68 zmlúv o poskytnutí príspevku, čo znamená, že výsledky spolupráce v pohraničí sú čoraz viditeľnejšie. Aby sa však vaše aktivity dostali k čo najširšiemu publiku a spĺňali formálne požiadavky, pripravili sme súbor kľúčových tipov týkajúcich sa komunikácie a propagácie. Od dnešného dňa ich budeme počas štyroch týždňov zverejňovať aj na profiloch programu na Facebooku, preto vás srdečne pozývame sledovať naše sociálne siete.

1. Logo programu – vaša povinnosť a vizitka

Prvým a najdôležitejším pravidlom viditeľnosti projektu je správne používanie loga programu. Jeho používanie je povinné na všetkých informačných a propagačných materiáloch vytvorených v rámci fondov EÚ. Nezabúdajte, že logo sa musí objaviť nielen na oficiálnej webovej stránke projektu alebo na profiloch na sociálnych sieťach, ale aj na informačných tabuliach, plagátoch, pozvánkach, publikáciách a letákoch. Chýbajúce alebo nesprávne označenie môže viesť k problémom pri schvaľovaní výdavkov.

2. Stavte na jednoduchý a stručný jazyk komunikácie

Efektívna informácia je taká, ktorá je pre prijímateľa zrozumiteľná. Pri príprave obsahu o pokroku v projekte sa snažte písať jednoduchým, neodborným jazykom a vyhýbajte sa úradnému žargónu či zložitým technickým termínom. Formulujte krátke vety a vyhýbajte sa nadmernému používaniu skratiek, ktoré môžu byť pre ľudí mimo danej oblasti nezrozumiteľné. Kľúčom k úspechu je držať sa v každom príspevku jednej vybranej témy. Pre lepšie pochopenie informácií je vždy dobré doplniť text grafickými prvkami – fotografie, mapy alebo schémy nielen pritiahnu pozornosť, ale aj lepšie ilustrujú zložité procesy.

3. Ukážte reálne výsledky a výhody spolupráce

Propagácia projektu nie je len plnením povinností vyplývajúcich zo zmluvy, ale predovšetkým šancou ukázať miestnym komunitám, ako sa mení ich okolie. Oplatí sa zdieľať život projektu „zo zákulisia“. Zverejňujte fotografie z podujatí, správy z workshopov a konferencií a dokumentujte postup stavebných alebo konzervačných prác. Zdôrazňujte výhody plynúce z poľsko-slovenskej spolupráce – ukážte zaujímavé miesta a iniciatívy, ktoré vznikli vďaka spoločnému úsiliu. Autentické príbehy a skúsenosti z prvej ruky budujú ten najlepší obraz o programe.

4. Spolupráca s inštitúciami znamená širší dosah

Váš projekt môže byť ešte viditeľnejší, ak do propagačných aktivít zapojíte programové inštitúcie. Pri plánovaní úvodných konferencií, tematických workshopov, školení alebo vydávaní dôležitých publikácií nezabudnite zaslať informácie a pozvánky Spoločnému sekretariátu (SpS) a príslušnému Regionálnemu kontaktnému bodu (RKB). Vďaka tejto spolupráci môžu byť informácie o vašich úspechoch zdieľané prostredníctvom celoprogramových komunikačných kanálov, čo vám umožní osloviť oveľa širšiu skupinu prijímateľov v celom pohraničí.

5. Využívajte oficiálne programové dokumenty

Podrobné usmernenia týkajúce sa pravidiel propagácie nájdete v Príručke pre prijímateľa v oblasti komunikácie (príloha č. 5 k Príručke pre program). V prípade otázok alebo pochybností nás neváhajte kontaktovať prostredníctvom programových inštitúcií. Kontaktné údaje na SpS a RKB sú dostupné tu.